Оптимизация документооборота в Московской теплосетевой компании
Заказчик
ОАО «Московская теплосетевая компания» (МТК) обеспечивает теплоснабжение потребителей на территории Москвы, а также ряда городов ближнего Подмосковья. Приоритетные направления деятельности МТК – обеспечение качественного и бесперебойного теплоснабжения потребителей Москвы. Компания намерена расширять сеть в ряде новых пригородов столицы. Входит в состав ОАО «Московская объединенная энергетическая компания» (МОЭК) с 2012 года.
Реализация проекта
В 2010 году руководством МТК было принято решение о создании единой корпоративной среды размещения, хранения и управления документами.
В 2010-2011 годах специалисты «Айтеко» провели комплексный анализ ИТ-инфраструктуры организации, включающий обследование подразделений МТК, и внедрили автоматизированную систему управления документами (АСУД), основанную на платформе EMC Documentum.
АСУД интегрирована с системами кадрового и бухгалтерского учета, корпоративной службой каталогов и электронной почтой компании, а также с платформой EMC Captiva, предназначенной для потокового ввода и распознавания электронных образов документов.
Для обеспечения плавного перехода на новую технологическую базу в рамках проекта было предусмотрено и проведено обучение более 170 сотрудников заказчика. Формирование статистической и аналитической отчетности, автоматизация и стандартизация процедур документооборота, таких как согласование, регистрация, рассмотрение документов, контроль исполнения поручений, рассылка и ознакомление, сделали процесс работы с документами в ОАО «МТК» более быстрым и прозрачным.
Результаты проекта
В АСУД было перенесено свыше 40 000 документов различного вида, 3000 из которых созданы пользователями или импортированы в режиме онлайн из других корпоративных систем уже в первый месяц опытной эксплуатации решения.
Решение позволило МТК более гибко управлять документооборотом, сократить общее время обработки документов, минимизировав риски их утраты, и обеспечить сотрудникам оперативный доступ к необходимым данным.
В перспективе развития автоматизированной системы документооборота Московской теплосетевой компании – создание классификационных структурированных баз документов и реализация возможности ведения нормативно-справочной информации, рабочей, проектной и иных групп документации на уровне организации и всех корпоративных технологических ресурсов.
партнера
АНКЕТА ПОДРЯДЧИКА / ПОСТАВЩИКА
Заполните форму ниже, и мы вскоре свяжемся с вами
Заявка отправлена
Спасибо за вашу заявку
Благодарим за регистрацию на вебинар!
На указанную почту придет ссылка на подключение к мероприятию.
Заявка не отправлена
Ваша заявка не отправлена
Попробуйте повторить операцию. Если не получается снова, напишите нам income@i-teco.ru и мы вам поможем
Регистрация прошла успешно
Спасибо за регистрацию!
Благодарим вас за регистрацию на мероприятие. Подтверждение участия будет направлено отдельным письмом