ВЕДУЩИЙ РОССИЙСКИЙ СИСТЕМНЫЙ ИНТЕГРАТОР


Системы управления печатью

Сегодня в различных организациях установлены тысячи печатающих устройств, и зачастую руководители этих организаций не представляют ни точное их количество, ни объемы печати, ни стоимость содержания печатной инфраструктуры.


Отсутствие комплексной системы управления печатью влечет за собой:

  • неэффективное использование печатной техники и, как следствие, частые поломки;
  • неконтролируемые и непредсказуемые затраты на расходные материалы;
  • злоупотребление сотрудников печатью непрофильных документов;
  • нарушение политик безопасности при печати конфиденциальной информации.

Для решения задач контроля, управления и обеспечения безопасности офисной печати Айтеко предлагает автоматизированные системы управления печатью.


Выгоды от внедрения систем управления печатью:

  • Снижение расходов на печать и повышение их прозрачности.
    Экономия достигается за счет отказа от перепечатывания документов, снижения количества непрофильной печати, а также применения автоматических корпоративных политик печати. Снижение расходов от внедрения систем в среднем составляет 15–30%, но может достигать до 50% от общих затрат на печать.
  • Проактивный мониторинг состояния парка печатной техники.
    Мониторинг состояния устройств печати позволит узнать о проблеме с принтером или МФУ еще до того, как с ней столкнулся пользователь. Кроме этого, пользователь может воспользоваться для печати соседним исправным устройством без каких-либо дополнительных манипуляций. Все это позволит сбалансировать нагрузку на службу поддержки и снизить негативный эффект от простоя оборудования.
  • Повышается общий уровень безопасности, особенно при печати конфиденциальных документов.
    Решение обеспечивает безопасность печати, копирования и сканирования за счет авторизации пользователей заданным способом на принтерах и МФУ. Возможен контроль содержания отправленных на печать документов и прав доступа пользователей к конфиденциальной информации с уведомлением служб безопасности.
  • Повышается удобство и эффективность работы пользователей с оргтехникой.
    Встроенное в АСУП управление сканированием позволяет пользователю получить результаты сканирования в один клик. За счет роуминга заданий печати пользователи могут получить отправленные внутри организации на печать задания на любом принтере или МФУ, на котором они авторизовались. Также сотрудникам можно предоставить возможность осуществлять печать со своих смартфонов и других мобильных устройств.

Узнать о спецпредложениях и получить консультацию: https://print-control.ru/


Основные функции систем управления печатью:

  • Централизация управления и оптимизация процессов печати/копирования/ сканирования;
  • Повышение доступности сервиса печати;
  • Обеспечение безопасности процессов печати/копирования/сканирования, многофакторная аутентификация, печать по пропуску или коду;
  • Сбор статистики и построение подробных отчетов по операциям печати/копирования, ведение учета затрат на печать/копирование/сканирование в разрезе проектов и бизнес-подразделений;
  • Мониторинг устройств печати, отказоустойчивая печать, распределение нагрузки между устройствами печати;
  • Формирование архива образов отправленных на печать документов;
  • Интеграция с внешними системами для автоматизированной печати (SAP, АБС и т.д.);
  • Печать с мобильных устройств;
  • Оптимизация расхода тонера.

Мы работаем с проверенными решениями ведущих мировых производителей YSoft SafeQ, LRS, Preton, PaperCut, Elatec, OptimiDoc, HP Access Control.

YSoft SafeQ

YSoft SafeQ — комплексное решение для управления печатью, позволяющее организации уменьшить стоимость услуг печати, повысить продуктивность работы и безопасность работы с документами.

LRS VPSX

LRS VPSX — платформа, предназначенная для замены всех принт-серверов Windows, предоставляет мощный и расширяемый функционал по управлению печатью компании.

Preton Pixel Optimizer

Preton Pixel Optimizer — программный продукт, направленный на оптимизацию расхода тонера при печати различных типов документов. Данное решение позволяет экономить до 50% бюджета на расходные материалы сразу же после его установки и настройки.

PaperСut

PaperСutкомплексное решение для безопасной и экономичной печати, включающее полное управление печатью в офисе и филиалах, аутентификацию пользователей, правила и квоты, а также сбор статистики печати.

Elatec

Elatec — производитель оборудования для авторизации с помощью магнитных карт RFID, выпускающий широкий ассортимент картридеров практически для всех существующих технологий RFID, включая NFC и BLE.

OptimiDoc

OptimiDoc — система управления печатью и сканированием документов, имеющая встроенный OCR и множество интеграций и сценариев для работы со скан-копиями документов.

HP Access Control

HP Access Control — решение, позволяющее эффективно отслеживать и контролировать затраты на печать и обработку изображений, а также осуществлять сбор данных на уровне отдельных устройств и пользователей.

Узнать больше о системах управления печатью.

Запросить коммерческое предложение
Также Вы можете перезвонить нам
по тел.: +7 (495) 777-10-95