Получить дополнительную информацию об услугах по внедрению информационных систем электронного документооборота (ЭДО) Вы можете по телефону в Москве +7 (495) 777 10 95 (доб.3596) или по электронной почте paruhin@i-teco.ru.

Компания «Ай-Теко» осуществляет услуги по внедрению электронного документооборота на предприятиях любой специфики деятельности.

Электронный документооборот (ЭДО) – это система ведения и учета документации предприятия, при которой весь объем формируемых, передаваемых и хранимых документов производится за счет программного обеспечения. Оно устанавливается на компьютерах, объединенных в локальную сеть, поддерживающую функционирование распределительной базы данных. Такая система предполагает, что документы в электронном виде имеют приоритет над документацией на бумажном носителе.

Под внедрением системы понимается комплекс следующих мероприятий:

• анализ требований и бизнес-процессов конкретного предприятия;
• подготовка технического задания, проектирование архитектуры и методологии ЭДО;
• разработка программного обеспечения и его тестирование;
• ввод готовой системы в промышленную эксплуатацию.

Направленность электронного документооборота

Система электронного документооборота предназначена для небольших и крупных компаний с численностью сотрудников от 100 и более человек. Внедрение выполняется для следующих служб предприятий:

• руководства компании;
• финансовой службы;
• кредитного отдела;
• проектно-сметного подразделения;
• административно-хозяйственной службы;
• отдела продаж;
• отдела кадров.

Платформы для внедрения систем

В рамках внедрения специальных систем электронного документооборота компания «Ай-Теко» использует платформы следующих вендоров:

EMC Documentum – внедрение системы документооборота данного вида позволяет управлять различными типами неструктурированной информации (текстовые и отсканированные документы, чертежи, графические изображения и т.п.) и бизнес-процессами, которые связаны с ее обработкой;

IBM FileNet – обеспечивает управление корпоративной информацией с возможностью контроля финансово-хозяйственных операций на основе системы электронного документооборота;

Directum – поддерживает жизненный цикл электронного документооборота с интеграцией бумажного делопроизводства, позволяет беспрерывно контролировать бизнес-процессы;

Alfresco – служит интегрированной системой управления документацией, веб-публикациями и записями для групповой работы сотрудников предприятия;/p>

OpenText – выстраивает систему создания, обмена и хранения корпоративной информации с возможностью внедрения новых функциональных модулей по мере необходимости.

Результаты внедрения документооборота

Внедрение информационных систем электронного документооборота на предприятии с помощью компании «Ай-Теко» обеспечивает следующие положительные результаты:

• доступность входящей и исходящей информации;
• быстрый и удобный поиск информации;
• единое хранилище, реестр документов;
• подробная история изменений информации;
• минимальные сроки согласования документов;
• гарантированное качество утверждаемой документации;
• надлежащий контроль исполнения поручений персоналом;
• детальная аналитика, получаемая путем выборки из документов.

Преимущества компании «Ай-Теко»

Компанию «Ай-Теко», предлагающую внедрение документооборота, выгодно отличают следующие преимущества:

Современные технологии. Для внедрения информационных систем электронного документооборота используются передовые платформы в области ECM (Enterprise Content Management);

Большой опыт. Компанией успешно реализованы проекты по внедрению систем документооборота для крупнейших организаций («Норильского Никеля», Счетной палаты РФ, Роспатента, Министерства юстиции Республики Узбекистан, ООО «Заполярной строительной компании», ОАО «Самараэнерго» и многих других);

Профессиональная команда сотрудников. Внедрение систем осуществляют сертифицированные специалисты по ECM. Клиентов, заказавших у нас внедрение системы электронного документооборота, обслуживают более 60 квалифицированных консультантов;

Собственные готовые решения. При внедрении систем используются собственные разработанные решения (Интерфейсы под iPhone и iPad для мобильного офиса руководства компании, банковские архивы, внедрение электронного документооборота с автоматизацией заседаний коллегиальных органов управления и многое др.).